Behöver du nya kontorslokaler men inte säker på hur du kommer igång? Att hitta rätt plats och storlek på ett nytt utrymme kan vara svårt. Att arbeta med en kvalificerad kommersiell fastighetsmäklare är viktigt så att du kan uppfylla dina fastighetsbehov. Dessutom kan det vara klokt att ta hjälp av en professional flyttfirma såsom Flyttfirma Stockholm när det väl är dags för flytten. I denna artikel tittar vi närmare på några av de främsta tecknen på att det är dags att flytta kontor.
Contents
1. Kämpar du för att attrahera talanger?
Saknar din kontorsbyggnad den moderna teknik som den konkurrenskraftiga arbetsmarknaden är ute efter? Är ditt kontor inte beläget nära de bekvämligheter som din personal önskar? (dvs: mat, shopping, träning och rekreation). Är du lättillgänglig för större trafikleder och kollektivtrafik?
2. Finns det brist på integritet på ditt kontor?
Finns det ingen plats för ett personligt telefonsamtal? Finns det ingen tillgång till privat mötesrum? Är du tvungen att höra varje aspekt av din kollegas dagliga rutin?
3. Finns det inget utrymme för tillväxt?
Skulle du utöka din verksamhet om du hade extra utrymme? Delar dina anställda skrivbord eller skåp? Behöver du anställa nya talanger men har inte plats för ytterligare ett skrivbord? Förvarar du värdefullt referensmaterial utanför anläggningen?
4. Betalar du för mycket för ditt kontor?
Betalar du för synlighet och skyltning som ditt företag inte behöver? Är ditt utrymme trångt, oorganiserat eller i desperat behov av reparationer? Betalar du för onödiga avancerade bekvämligheter som är en ekonomisk börda för ditt företags hållbarhet?
5. Är din pendling lång och jobbig?
Tillbringar du mer tid i trafiken än när du möter kunder? Önskar du att du kunde cykla eller gå till jobbet? Har ditt nuvarande kontor tillräckligt med parkeringsplatser för din personal?
6. Ditt hyresavtal närmar sig sitt slut
Om du har färre än 12 månader på dig innan ditt hyresavtal löper ut, är det ett utmärkt tillfälle att inventera ditt företag och fundera över om din kontorsyta fortfarande uppfyller behoven hos din personal, verksamhet och kunder. Det är viktigt att göra detta förr än senare eftersom att hitta rätt kontor och plats samt själva flytten tar tid.
Det är också värt att titta på de hyresavgifter som du betalar. Får du en prisvärd affär av din nuvarande fastighetsförvaltare? Är dina nuvarande hyresavgifter marknadsrelaterade? Kan du få ett bättre erbjudande någon annanstans?
7. Din plats är inte längre lämplig
Du kanske har ett vackert kontor med gott om plats för ditt team att arbeta, men om platsen inte fungerar för ditt företag är det dags att flytta.
En plats långt från centrum som är svår att ta sig till, belägen i ett område utan parkering eller i ett farligt område kan vara störande för dina kunder.
Om dina kunder behöver besöka ditt kontor, men ditt kontor är obekvämt beläget, kommer detta att ha en negativ effekt på ditt företag. Du kanske sparar på hyresavgifter genom att ha dina kontor utanför stadens centrum men kan gå miste om affärer på grund av detta. Du kan också förlora värdefulla medarbetare som säger upp sig eftersom det är svårt att komma till jobbet.
Om du inte har råd att hyra på ett utmärkt eller centralt läge, överväg områden som har bra transportförbindelser som tågstationer och busslinjer. Ditt kontor måste vara lättillgängligt för både din personal och kunder.
Vidare är det vanligt att liknande verksamheter finns i samma område. Om du befinner dig långt borta från liknande företag kan du gå miste om affärer.
8. Föråldrad miljö
Ditt kontor speglar din verksamhet och blir en del av ditt varumärke.
Som hyresgäst finns det bara så mycket du kan göra när det gäller underhåll och reparationer av byggnader.
Ett gammalt, trött och snurrigt kontor gör ingenting för de anställdas moral. Du kan också känna dig lite generad varje gång en kund går in genom dörrarna.
Att flytta in i ett nytt kontor med mycket naturligt ljus, frisk luft och moderna, rena ytskikt kommer att ge en trevlig arbetsmiljö för din personal. Detta kommer sannolikt att få dem att känna sig föryngrade, energiska och motiverade på jobbet.
9. Dina anställda har ingenstans att koppla av
När företag försöker klämma in anställda i alla skrymslen och vrår, är ofta ett av de första utrymmena som inkräktas på avkopplingsrummen. Det betyder inte bara att det ofta står köer för att använda mikrovågsugnen och kaffemaskinen, det betyder också att fler anställda tar till att äta lunch vid sina skrivbord, vilket inte är så bra för arbetsmoralen.
Studier har visat att när människor äter tillsammans, förbättras faktiskt arbetsprestationer, och människor är också mer altruistiska och hjälpsamma att starta upp.
Men du kan helt enkelt inte skörda någon av dessa fördelar om folk inte har någonstans att umgås tillsammans.
10. Din företagskultur behöver en förnyelse
Ibland är problemet inte bristen på kontorsutrymme – det är en eftersläpande företagskultur.
Du kan till exempel ha tagit emot nyanställda genom att hyra ut ytterligare en våning i din byggnad. Dina anställda har nu allt utrymme de behöver – men samarbetet har tagit en brant näsa, eftersom anställda inte längre interagerar organiskt som de en gång gjorde.
Eller så har du kanske precis genomgått en period av massiv omsättning, vilket kanske har fört in några nya värderingar och arbetssätt, eller till och med introducerat några dåliga vanor.
Eller så har företaget naturligt vuxit och förgrenat sig till nya marknader eller nya produkter, men mitt i allt detta har din företagskultur fallit i vägen.
Oavsett anledning är det viktigt att vara proaktiv. En stark företagskultur är grunden för ett hälsosamt företag – den förenar medarbetarna bakom en sammanhållen identitet och hjälper till att validera de värderingar som kännetecknar din verksamhet. Det hjälper också att attrahera och behålla topptalanger, samtidigt som det bidrar till en tydligare varumärkesidentitet hos dina kunder.
Den fysiska miljön kan ha en markant inverkan på företagskulturen. Om till exempel kreativitet var ett viktigt värde i ditt företag, kan du uppmuntra detta genom att införa brainstorming-rum med mer avslappnad uppställning och whiteboardtavlor på väggarna så att folk kan ta ner sina idéer.
En omstrukturering av kontoret kan därför vara det perfekta tillfället att återuppliva och förbättra de positiva aspekterna av din företagskultur – och kanske till och med mildra några av dessa inte så positiva.
Ta hjälp av en professional flyttfirma såsom Flyttfirma Stockholm under flytten
När det väl är dags att flytta bör du ta hjälp av en professional flyttfirma för att flytta alla dina saker. Att själv försöka flytta alla skrivbord och inredning kan ta veckor och ta tid från värdefullt arbete. Låt istället dina medarbetare fokusera på vad dem gör bäst genom att ta hjälp av de som kan flyttar bäst.
